2020-07-11
作者：通威
7月8日至9日，通威新能源終端財務(wù)共享階段工作匯報暨員工費用報銷系統(tǒng)培訓(xùn)會在通威國際中心順利舉行。此次會議對項目組的階段性工作成果進(jìn)行了集中展示，并針對系統(tǒng)操作流程、標(biāo)準(zhǔn)制度等進(jìn)行統(tǒng)一宣貫、講解、答疑。通威股份光伏事業(yè)部總裁陳星宇、財務(wù)總監(jiān)周斌、信息總監(jiān)周勇等領(lǐng)導(dǎo)出席工作匯報會現(xiàn)場，項目組詳細(xì)回顧了終端財務(wù)共享系統(tǒng)的實施方案，并介紹了系統(tǒng)后續(xù)規(guī)劃。
財務(wù)共享階段工作匯報會
匯報會上，財務(wù)總監(jiān)周斌對整個項目組的工作效率給予了充分肯定，并希望財務(wù)共享系統(tǒng)能盡快與通威股份正在實施的攜程商旅進(jìn)行整合，以提高員工的差旅報銷效率及用戶體驗。信息總監(jiān)周勇表示，財務(wù)共享后期建設(shè)要與新能源終端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，通過系統(tǒng)調(diào)研、開發(fā)，彼此間作好溝通和協(xié)同工作，高效促進(jìn)終端的信息化、數(shù)字化發(fā)展。
陳總指出，通過財務(wù)共享系統(tǒng)的搭建，能夠不斷規(guī)范制度流程，減少主觀因素干預(yù)，提高數(shù)據(jù)處理效率及信息化建設(shè)水平，為通威新能源終端投資建設(shè)、運(yùn)營管理提供更加精準(zhǔn)、高效的決策支撐。
員工費用報銷系統(tǒng)培訓(xùn)會
為順利實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)過渡，規(guī)范員工的費用報銷流程及操作，7月9日，財務(wù)部特針對員工費用報銷系統(tǒng)展開全員培訓(xùn)，對共享系統(tǒng)上線配套適用的規(guī)章制度、審批流程及操作指引進(jìn)行了詳細(xì)的講解演示，并對系統(tǒng)操作及報銷等問題詳細(xì)答疑，讓大家初步了解。
終端板塊財務(wù)共享系統(tǒng)將于7月13日正式上線啟用，一階段上線項目為員工費用報銷業(yè)務(wù)，后續(xù)項目也將陸續(xù)搭建投運(yùn)。在整個系統(tǒng)開發(fā)階段，終端財務(wù)部與股份財務(wù)部高度配合，從現(xiàn)用報銷制度、系統(tǒng)操作、流程配置等方面梳理終端與股份的差異并做出調(diào)整，上線前一周，終端財務(wù)部提前發(fā)布了關(guān)于提交報銷單據(jù)的通知， 并在上線前集中清理所有舊系統(tǒng)未辦事宜，統(tǒng)計員工往來初始數(shù)據(jù)，確保兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性，最終達(dá)到與股份財務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接。財務(wù)系統(tǒng)的成功上線，將有效提升財務(wù)服務(wù)經(jīng)營的專業(yè)能力，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，對未來規(guī)范核算、高效管控資金、加強(qiáng)執(zhí)行力、控制經(jīng)營風(fēng)險等方面都有重要意義，成功實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理，全面提升管理效率。